各研究生培养单位：
为保证2011年下半年博士、硕士学位论文答辩工作的正常进行，现具体安排如下：
一、时间安排
1.“吉林大学研究生教育管理信息系统”中与学位办相关和论文答辩部分在9月7日开通。
2. 下半年拟申请博士、硕士学位论文答辩人员请在9月28日前核对本人的基本信息并提出答辩申请。其中，在职以研究生毕业同等学力申请硕士学位人员申请答辩的，首先由学位办公室进行答辩资格审查，合格后按照学位办公室给定的编号，由培养单位将基本信息录入系统中。
3. 申请提前答辩的博士、硕士研究生须在9月20日前将“提前答辩申请表”及相关材料提交到研究生管理处。
4. 各研究生培养单位对博士、硕士研究生的答辩资格审查工作截止到10月8日，同时将“答辩资格审核登记单”上交学位办公室。“答辩资格审核登记单”须由研究生秘书及主管领导签字加盖学院公章后，交由财务处财务管理科审核。
各培养单位在进行“基本信息审核”和“答辩资格审核”工作时，要认真审查系统中录入的各项内容是否准确和是否符合录入要求。
5. 学位办公室在10月12日前进行博士、硕士学位论文答辩资格审查工作。
6. 下半年博士、硕士学位论文答辩截止时间为12月15日。在职以研究生毕业同等学力申请硕士学位人员答辩时间为12月1日—12月15日。
7. 各学科学位评定分委员会须在12月16日前完成学位评定工作，并将学位讨论结果录入到系统中，同时将各学科学位评定分委员会授予学位表决票及会议记录送交学位办公室。
8. 各培养单位在12月23日前将学位论文（硕士学位论文1本，博士学位论文精装本2本）统一送交学位办公室，同时，督促通过论文答辩人员完成学位论文电子版及电子照片上传工作。
电子版学位论文及电子照片提交办法及要求见“吉林大学申请博士、硕士学位人员学位论文电子版及电子照片提交办法及要求”（附件四）。
上交的纸本学位论文中，论文作者及其指导教师应在《吉林大学博士学位论文原创性声明》或《吉林大学硕士学位论文原创性声明》 及《《中国优秀博硕士学位论文全文数据库〉投稿声明》上签名。送交的博士学位论文扉页中，除授予学位日期外，其他项目均应填好。
二、学位论文撰写及装璜规范
根据GB/T7713.1－2006《学位论文编写规则》以及我校部分指导教师和研究生的建议，《吉林大学研究生学位论文撰写及装璜规范》（见附件二）也在进行调整和完善，请按照新修改的规范撰写和装潢。《吉林大学研究生学位论文撰写及装璜规范》和《文后参考文献著录规则》（GB/T 7714-2005）可在“吉林大学研究生院(http://gim.jlu.edu.cn/yjsy/new/)/下载专区/学位授予”下载。
学位论文密级一般应为“公开”。涉密的学位论文应按照《吉林大学研究生涉密学位论文管理暂行规定》(校研院字〔2007〕18号) （见附件三）的有关条款进行审批。凡学位论文涉密的，应于9月30日前将《吉林大学研究生涉密学位论文审批表》报送学位办公室。
三、各研究生培养单位资格审查工作要求
1. 认真审查每位申请答辩人员的政治思想表现、学习成绩、是否完成申请学位论文并达到本学科相关要求等项内容，同时对申请者的学习专业及学位类别进行认真审查，确保无误。
2. 审查申请答辩人员有无欠费情况。
未缴齐相关费用者，不能通过答辩资格审查。各培养单位应及时通知欠费人员缴清费用，以免影响学位论文送审及答辩。
3. 使用中国知网“学术不端文献检测系统（VIP）”对申请学位论文进行检测。未经检测的论文不能送审。
四、申请学位论文“双盲”评审工作
1. 学位办公室对申请博士、硕士学位论文抽查进行“双盲”评审。抽查名单将于10月14日左右公布,各培养单位最迟于10月20日前将抽审论文及评审费送交学位办公室。具体要求另行通知。
2．对各培养单位申请博士学位论文“双盲”评审工作的要求：
1）为确保评审结果的公平、公正和标准统一，各培养单位对每个二级学科内评审单位的选择要本着学术水平相当、相对集中的原则。
2）评审单位原则上应为设有研究生院的国内高校或中国科学院、中国社会科学院所属各研究所。
3）评审论文份数至少为两份。
4）各培养单位评审工作应统一组织，统一寄送，指定专人负责。
5）论文送审前，各培养单位须将每位学位申请者的评审单位上报学位办公室审查。
3. 教育部人文社会科学重点研究基地内申请答辩的博士研究生的学位论文仍由各培养单位负责全部进行“双盲”评审。评阅意见由各培养单位收回，整理汇总后将汇总情况上报学位办公室。
4. 学位办公室对“双盲”评审返回的评议书进行抽查。
5.“双盲”评审论文装订格式要求
论文的装订格式见附件二，但在以下几个方面另有要求：
1) 封面和扉页中不得出现作者姓名和指导教师姓名；
2) 在文章任何部分，不得添加致谢等泄露作者或导师姓名的内容；
3) 攻读学位期间发表的学术论文及其它科研成果中不得标出姓名，只标明是第几作者或第几参加人即可。
五、论文送审及答辩
1. 博士、硕士学位论文送审及答辩工作的要求详见“吉林大学博士、硕士学位论文答辩要求”(见附件一）。其中，博士学位论文送审时，学位申请人须同时填写“吉林大学申请博士学位论文自我评价表”(在“研究生院主页/下载专区/学位授予/”下载)，随“吉林大学博士学位论文学术评议书”和申请博士学位论文一同寄送给评审专家。
高校教师在职攻读硕士学位人员进行论文答辩时，各项要求应符合其培养方案的有关规定；未单独制定培养方案的，应与同专业全日制硕士生的要求一致。
2. 答辩信息网上发布
学位申请者进行学位论文答辩前，各研究生培养单位须将申请者的答辩信息通过“博士、硕士学位论文答辩信息网上发布系统”进行发布。学位办公室将根据发布的信息情况对答辩工作进行检查。
六、各研究生培养单位要大力加强学风建设工作，加强对研究生在学风方面的宣传和教育，坚决杜绝学位论文及其它科研成果出现抄袭、剽窃及弄虚作假等违反学术道德和学术规范的事件发生。
附件：一、吉林大学博士、硕士学位论文答辩要求
二、吉林大学研究生学位论文撰写及装璜规范
三、吉林大学研究生涉密学位论文管理暂行规定
四、吉林大学申请博士、硕士学位人员学位论文电子版及电子照片提交办法及要求
学位办公室
2011年8月24日
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