校内各研究生培养单位：
根据学校的工作安排，2011年研究生毕业典礼暨博士、硕士学位授予仪式将于6月24日（星期五）13：30在中心校区东荣大厦会议中心报告厅举行，现将相关事宜通知如下，请各单位遵照执行：
1. 参加人员
校学位评定委员会主席、副主席；各学部、学科学位评定分委员会主席；各研究生培养单位主管负责人、研究生秘书；2010—2011学年度在我校获得博士、硕士学位人员的代表（其中每单位须指定1人参加优秀毕业研究生颁奖）。
2. 各培养单位按照学校下达的指标人数（附件1）选派代表参加，并向参加人员发放学位服。
3. 参加学位授予仪式人员须携带本人的学位证书封皮于13:00前入场完毕，并按照座次表（座次另行通知并在会场张贴）安排的位置就座。入场后要穿好学位服（优秀毕业研究生代表颁奖后再着装）。登主席台前将证书封皮交给学校工作人员。
4. 各培养单位研究生秘书做带队教师，协助维持会场秩序。带队教师应着正装。
5. 学位授予仪式过程中，学校统一安排摄像师拍照，并将拍摄的数码照片电子文件提供给参加人员。6月底，照片可在“研究生院”主页（http://gim.jlu.edu.cn/yjsy/new/）“下载专区”“学位授予”处下载。
6. 各单位下载复印“学位服着装规范及学位授予中礼仪规范”（附件2），发放给每位参加授予仪式人员。参加人员须按照“学位服着装规范”的要求着装，不能穿拖鞋参加典礼。
7. 典礼过程中参加人员要遵守会场秩序，听从大会统一安排。
8. 学校决定对本次活动进行网上直播，请广大师生员工届时收看。
视频网址： http://www.jlu.edu.cn/video.html
附件：1. 参加2011年研究生毕业典礼暨学位授予仪式指标人数
2. 学位服着装规范及学位授予中礼仪规范
研究生院
2011年6月16日
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