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关于组织毕业研究生参加吉林大学2016届毕业生学位授予仪式的通知

发布日期:2016-06-21 编辑: 浏览次数: 次

各培养单位:
    吉林大学2016届毕业生学位授予仪式定于6月25、26日在中心校区体育馆举行,现将具体安排通知如下,请认真组织落实。
    一、时间
    本次学位授予仪式按学部分二场。
    第一场: 2016年6月25日(星期六)下午18:00(学生17:00入场完毕)
    第二场: 2016年6月26日(星期日)上午8:00(学生7:00入场完毕)
    二、参加人员
    参加学位授予仪式的毕业生及研究生秘书。各培养单位毕业研究生参会场次、参会名单、座次安排及乘车安排详见附件。
    三、组织要求
    1.请各单位做好参加学位授予仪式的毕业研究生的组织工作,服从统一指挥,遵守仪式现场纪律和维护安全。严格遵照相关环节要求,不得提前离场,确保学位授予仪式顺利进行。
    2.除中心校区外,各校区参加仪式的学生由学校统一安排车辆接送。请各单位研究生秘书组织学生提前10分钟集合候车,并指派专人配合校区乘车负责人工作,全程参与学生乘车的组织与协调,保证组织措施到位,安全有序。授予仪式结束后乘原车返回,返程车辆停靠地点见附件。
    3.请研究生秘书组织研究生在仪式开始前1小时入场完毕,并严格按照座位序号入座。研究生秘书在场地后方设立的专门区域就座,参加仪式的老师及家长在体育馆二楼东西侧座位就座。
    4.所有毕业研究生代表须参照学位服着装规范统一着学位服。
    5.请各培养单位负责组织学位授予仪式的研究生秘书保持通讯畅通。
    特此通知。
附件1:2016届毕业生学位授予仪式车辆安排(6月25、26日)
附件2:2016学位授予仪式座位序号
附件3:附件3:学位授予仪式座位图
附件4:学位授予仪式返程车辆停放位置图
附件5:学位服着装规范、学位授予仪式登台流程及礼仪规范(参考)


                                                                   研究生院
                                                                 2016年6月21日

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