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关于组织毕业研究生参加吉林大学2015届毕业生学位授予仪式的通知

发布日期:2015-06-15 编辑: 浏览次数: 次

各培养单位:
    吉林大学2015届毕业生学位授予仪式定于6月18日(星期四)在中心校区体育馆举行,现将具体安排通知如下,请认真组织落实。
    一、时间
    本次学位授予仪式分学部举行上午场、晚场共二场。
    上午场: 2015年6月18日(星期四)8:00(学生7:00入场完毕)
    晚  场: 2015年6月18日(星期四)18:00(学生17:00入场完毕)
    二、参加人员
    参加学位授予仪式的毕业生及研究生秘书。各培养单位毕业研究生参会场次、参会名单、座次安排及乘车安排详见附件。
    三、组织要求
    1.请各单位做好参加学位授予仪式的毕业研究生的组织工作,服从统一指挥,遵守仪式现场纪律和维护安全。严格遵照相关环节要求,不得提前离场,确保学位授予仪式顺利进行。
    2.除中心校区外,各校区参加仪式的学生由学校统一安排车辆接送。请各单位研究生秘书组织学生提前10分钟集合候车,并要配合校区乘车负责人工作,全程参与学生乘车的组织与协调,保证组织措施到位,安全有序。返程车辆停靠地点见附件。
    3.请研究生秘书组织研究生在仪式开始前1小时入场完毕,并严格按照座位序号入座。研究生秘书在场地后方设立的专门区域就座,参加仪式的老师及家长在体育馆二楼东西侧座位就座。
    4.所有毕业研究生代表须参照学位服着装规范统一着学位服。
    5.请各培养单位负责组织学位授予仪式的研究生秘书保持通讯畅通。
    特此通知。

    附件1:2015届学位授予仪式乘车安排
    附件2:2015届学位授予仪式车辆停放位置图
    附件3:2015年学位授予仪式研究生代表名单及座位序号
    附件4:2015届学位授予仪式座位图
    附件5:学位服着装规范及学位授予中礼仪规范
                           学位办公室
                          研究生管理处
                      二〇一五年六月十五日

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